Pada artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat bagan organisasi di Word. Bagan organisasi sangat penting untuk memvisualisasikan hierarki dan hubungan antar anggota dalam suatu organisasi. Menggunakan fitur bawaan Word, Anda dapat dengan mudah membuat bagan ini secara profesional dan efisien.
Apa langkah-langkahnya? Simak penjelasannya di bawah ini.
Langkah 1: Buka Microsoft Word dan siapkan dokumen baru
Langkah pertama dalam membuat bagan organisasi di Word adalah membuka Microsoft Word dan menyiapkan dokumen baru. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word dengan mengklik Mulai dan cari Microsoft Word di daftar program
- Jika sudah terbuka, buat dokumen baru dengan mengklik opsi File dan pilih New Document
- Atur margin, orientasi, dan ukuran kertas agar sesuai dengan kebutuhan Anda untuk dokumen baru
Langkah 2: Tambahkan grafik SmartArt ke dokumen Anda
Setelah membuka dokumen baru di Microsoft Word, langkah selanjutnya adalah menambahkan grafik SmartArt ke dokumen tersebut. Grafik SmartArt adalah fitur Word yang sangat berguna untuk membuat diagram dan bagan seperti bagan organisasi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan grafik SmartArt:
| Bangkit | Tombol/menu | Keterangan |
|---|---|---|
| 1. | tab “Sisipkan”. | Pilih tab “Sisipkan” di pita atas. |
| 2. | “Seni pintar” | Pilih tombol “SmartArt” pada tab “Sisipkan”. |
| 3. | Pilih jenis SmartArt | Pilih jenis SmartArt yang ingin Anda gunakan, seperti hierarki. |
| 4. | Masukkan teks | Masukkan teks dalam kotak di bawah setiap bentuk SmartArt untuk menambahkan data. |
| 5. | tombol “OK”. | Tekan tombol “OK” untuk menambahkan grafik SmartArt ke dokumen. |
Di langkah empat, jika Anda mengalami masalah saat mengedit teks di grafik SmartArt, coba klik dua kali bentuk SmartArt yang ingin Anda ubah. Ini akan membuka kotak teks baru untuk mengedit data.
Langkah 3: Edit dan isi data pada grafik SmartArt
Setelah menambahkan grafik SmartArt ke dokumen, langkah selanjutnya adalah mengedit dan mengisi data pada bagan organisasi. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Edit tampilan SmartArt grafik
Anda dapat mengedit tampilan grafik SmartArt yang dipilih dengan mengklik bagian grafik tersebut. Setelah itu, klik opsi “Format” pada pita di bagian atas halaman. Di bawah Opsi Format, Anda bisa menyesuaikan bentuk, ukuran, warna, dan gaya grafik SmartArt.
Langkah 2: Tambahkan atau hapus bentuk
Anda dapat menambahkan bentuk baru ke Grafik SmartArt dengan mengklik bentuk yang ingin Anda tambahkan. Selanjutnya, klik tombol “Tambahkan Bentuk” pada pita dan pilih opsi “Tambahkan Sebelum” atau “Tambahkan Setelah”.
Untuk menghapus bentuk pada grafik SmartArt, cukup klik pada bentuk yang ingin Anda hapus dan klik tombol “Hapus Bentuk” pada pita.
Langkah 3: Edit teks pada bentuk
Anda dapat mengedit teks pada bentuk Grafik SmartArt dengan mengklik bentuk dan langsung mengetik teks baru. Anda juga dapat mengubah ukuran teks dan font grafik SmartArt dengan mengklik opsi “Font” pada pita.
Langkah 4: Tambahkan gambar ke bagan organisasi
Anda dapat menambahkan gambar ke bagan organisasi dengan mengeklik bentuk yang ingin Anda tambahi gambar dan mengeklik opsi “Gambar” pada pita. Kemudian cari dan pilih foto yang ingin ditambahkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa dengan mudah mengedit dan mengisi data pada grafik SmartArt. Pastikan untuk menyesuaikan tampilan dan teks Grafik SmartArt agar sesuai dengan kebutuhan presentasi Anda.
Baca juga: Cara Memperbaiki Spasi Pada Kata yang Berantakan
Kesimpulan
Pada artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah untuk membuat bagan organisasi di Word menggunakan fitur SmartArt Graphics. Langkah-langkah dari membuka Microsoft Word hingga mengedit dan mengisi data pada bagan dirinci.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat bagan organisasi yang profesional dan efektif dalam presentasi Anda. SmartArt Graphics menawarkan berbagai macam bentuk dan ukuran yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Saat membuat bagan organisasi, penting untuk mempertimbangkan hierarki dan hubungan antara anggota organisasi. Dengan memvisualisasikan hubungan tersebut dalam bentuk diagram, Anda dapat memfasilitasi pemahaman dan komunikasi antar anggota organisasi Anda.
Saat mengedit dan mengisi data pada grafik, pastikan konsisten dan perhatikan urutan yang benar. Hal ini akan memudahkan pembaca untuk memahami hierarki dan hubungan antar anggota suatu organisasi.
Secara keseluruhan, membuat bagan organisasi di Word menggunakan fitur SmartArt Graphics dapat membantu meningkatkan efisiensi dan profesionalisme presentasi Anda.