Artikel ini akan membahas 7 jenis pesan error yang biasa muncul saat menggunakan rumus Excel, seperti pesan error referensi tidak valid, pembagian dengan nol, dan sebagainya. Setiap pesan kesalahan memiliki penyebab dan solusi yang berbeda, jadi penting untuk memahaminya agar dapat menyelesaikan masalah dengan benar.
#1 Pesan kesalahan menyebabkan rujukan tidak valid
Salah satu jenis pesan error yang sering muncul pada rumus Excel adalah pesan error invalid reference yang ditandai dengan pesan error #REF. Pesan kesalahan ini muncul saat rumus mereferensikan sel yang telah dihapus atau dipindahkan. Misalnya, jika rumus menggunakan referensi A1:B10, tetapi salah satu sel dalam rentang tersebut dihapus, pesan kesalahan #REF akan muncul di sel yang berisi rumus.
Saat Anda menemukan pesan kesalahan #REF, Excel akan menampilkan kotak dialog yang dapat membantu Anda mencari referensi yang tidak valid. Di kotak dialog, Anda dapat memilih opsi “OK” untuk menutup kotak dialog dan menyelesaikan pesan kesalahan #REF, atau memilih opsi lain untuk memperbaiki referensi yang tidak valid.
Alasan pesan kesalahan rujukan tidak valid
| Kesalahan | Informasi |
|---|---|
| 1 | Referensi sel dihapus |
| 2 | Rentang sel dihapus |
| 3 | Salinan referensi yang telah diganti |
Ada beberapa penyebab pesan kesalahan referensi tidak valid dalam rumus Excel, seperti referensi sel atau rentang sel yang telah dihapus atau dipindahkan. Selain itu, jika Anda menyalin rumus dan mengganti salah satu sel referensi, pesan kesalahan referensi yang tidak valid mungkin muncul di rumus yang disalin.
Cara mengatasi pesan kesalahan rujukan yang tidak valid
- Periksa kembali rumus yang digunakan dan pastikan tidak ada referensi yang salah.
- Jika Anda telah memindahkan atau menghapus sel, perbaiki referensi dalam rumus dengan mengganti sel yang tidak valid dengan sel yang benar.
- Jika Anda telah menyalin rumus, pastikan untuk meninjau setiap referensi sel dengan hati-hati dan pastikan semua referensi sudah benar.
- Jika Anda mengubah nama sheet dan/atau tata letak, Anda harus mengoreksi semua referensi dalam rumus agar cocok dengan nama sheet dan/atau tata letak baru.
#2 Bagian dengan nol pesan kesalahan
Salah satu pesan kesalahan paling umum saat menggunakan rumus Excel adalah pesan kesalahan pembagian dengan nol, seperti pesan kesalahan #DIV/0. Pesan kesalahan ini muncul ketika kita mencoba membagi suatu bilangan dengan nol, yang tentunya tidak dapat dilakukan karena tidak ada hasil yang dapat dihasilkan dari operasi ini.
Penyebab umum dari pesan error ini adalah kecerobohan dalam menulis formula atau menyusun formula. Misalnya, kita mungkin tidak menyadari bahwa angka yang kita gunakan sebagai pembagi adalah nol, atau kita mungkin salah merepresentasikan sel yang tidak berisi angka sama sekali.
Untuk menyelesaikan pesan kesalahan pembagian dengan nol, pertama-tama kita harus memastikan bahwa kita tidak menggunakan nol sebagai pengali atau pembagi dalam rumus. Jika kita menggunakan nol sebagai pengali atau pembagi, hasil rumus akan selalu nol atau akan muncul pesan kesalahan #DIV/0.
Selain itu kita juga bisa menggunakan fungsi IFERROR untuk mengatasi pesan error ini. Fungsi ini akan menampilkan pesan alternatif jika terjadi kesalahan dalam rumus, termasuk kesalahan #DIV/0. Misalnya, jika kita ingin menampilkan pesan “Tidak dapat membagi” saat terjadi kesalahan #DIV/0, kita dapat menulis rumus berikut:
| Rumus | Hasil |
|---|---|
| =ERROR(A2/B2, “Tidak dapat membagi”) | Tidak dapat berbagi |
Dengan menggunakan fungsi IFERROR, kita dapat menangani pembagian dengan pesan kesalahan nol dengan mudah dan efisien. Namun, ingatlah bahwa menggunakan nol sebagai pembagi dalam rumus adalah kesalahan yang sangat umum di Excel dan kita harus selalu berhati-hati saat memasukkan rumus dan memeriksa data yang kita gunakan sebelum menghitung dengan Excel.
#3 Pesan kesalahan tidak dapat diuraikan
Pesan kesalahan #NAME? muncul saat Excel tidak dapat mengenali nama atau fungsi yang digunakan dalam rumus. Ini biasanya terjadi ketika ada kesalahan pengetikan pada rumus atau ketika fungsi yang digunakan tidak dimuat ke dalam Excel.
Untuk mengatasi pesan kesalahan ini, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Periksa kembali entri dalam rumus untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya. Pastikan semua nama fungsi dieja dengan benar.
- Periksa apakah fungsi yang digunakan sudah dimuat ke dalam Excel. Jika belum, kita perlu menambahkannya terlebih dahulu dengan memasang add-in Excel yang berisi fungsi tersebut.
- Jika kesalahan #NAME? muncul di bagian referensi rumus, mungkin referensinya tidak valid atau salah referensi. Periksa ulang referensi yang digunakan dalam rumus untuk memastikan tidak ada yang salah.
Dengan melakukan langkah-langkah ini, kami dapat memperbaiki pesan kesalahan #NAME?. dan menggunakan rumus Excel dengan lebih efisien dan akurat.
#4, #5, #6 dan #7 Jenis pesan kesalahan lainnya dalam rumus Excel
Selain pesan kesalahan yang dibahas sebelumnya, ada empat jenis pesan kesalahan lain yang biasanya muncul di rumus Excel. Setiap jenis pesan kesalahan ini menunjukkan masalah yang berbeda dalam rumus Excel dan memiliki solusi yang berbeda. Berikut adalah deskripsi singkat dari keempat jenis pesan kesalahan ini:
#4 Pesan kesalahan #VALUE
Pesan kesalahan #VALUE muncul saat Excel tidak dapat mengenali argumen dalam rumus atau argumen yang diberikan tidak cocok dengan format yang diharapkan. Misalnya, jika Anda mencoba memasukkan teks ke dalam rumus yang hanya menerima angka.
Salah satu solusi untuk menangani pesan kesalahan #VALUE adalah memastikan bahwa argumen yang dimasukkan berada dalam format yang diharapkan dalam rumus Excel.
Baca juga: Cara menggunakan tanda $ dan membuat referensi absolut di Excel
#5 Pesan kesalahan #NUM!
#NUM! pesan kesalahan muncul saat Anda mencoba melakukan operasi matematika yang tidak valid, seperti membagi angka dengan terlalu banyak tempat desimal.
Untuk memperbaikinya, pastikan operasi matematika dalam rumus Excel dilakukan dengan benar dan sesuai dengan format yang diharapkan.
#6 Pesan kesalahan #N/A
Pesan kesalahan #N/A muncul saat Excel tidak dapat menemukan data yang diminta atau saat Anda menggunakan fungsi yang tidak mendukung tipe data yang diminta.
Untuk mengatasi pesan kesalahan #N/A, pastikan bahwa data yang diminta dimasukkan dengan benar dan cocok dengan tipe data yang diharapkan dalam rumus Excel.
#7 Pesan kesalahan #NULL
Pesan kesalahan #NULL muncul saat Anda mencoba memasukkan argumen yang tidak valid dalam rumus Excel, seperti memasukkan argumen kosong atau memisahkan dua referensi dengan koma yang salah.
Untuk mengatasi pesan kesalahan #NULL, pastikan argumen yang diberikan dalam format yang diharapkan dalam rumus Excel.