Rumus Excel sering digunakan dalam kehidupan kerja – Excel adalah salah satu program pengolah data paling populer di dunia kerja. Dalam penggunaannya, Excel memiliki banyak rumus yang sering digunakan untuk memudahkan menghitung data dalam berbagai bidang pekerjaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi setiap pekerja untuk memahami dan menguasai rumus-rumus Excel yang sering digunakan.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas 15 rumus Excel yang sering digunakan dalam kehidupan kerja. Mulai dari rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian, hingga pemetaan data. Ketahui dan kuasai rumus-rumus ini untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan produktif.
1. Rumus penjumlahan di Excel
Rumus penjumlahan adalah salah satu rumus Excel yang paling sederhana dan paling banyak digunakan. Fungsinya untuk menjumlahkan nilai dari beberapa sel atau rentang sel.
Sangat mudah untuk menggunakan rumus ini. Untuk memulai, buka Excel dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan.
- Masukkan tanda sama dengan (=).
- Pilih sel atau rentang sel yang akan dijumlahkan.
- Selesai! Tekan enter untuk menampilkan hasil total.
Berikut adalah contoh penggunaannya:
| Sel | merek |
|---|---|
| A1 | 10 |
| A2 | 20 |
| A3 | 30 |
| A4 | 40 |
| A5 | 50 |
Jika kita ingin menjumlahkan nilai di sel A1 sampai A5, kita bisa memasukkan rumus =A1+A2+A3+A4+A5 dalam sel kosong. Cara yang lebih mudah dan lebih cepat adalah dengan menggunakan larik sel, mis =SUM(A1:A5).
Sekarang Anda bisa menggunakan rumus penjumlahan di Excel. Semoga beruntung!
2. Rumus pengurangan di Excel
Rumus pengurangan digunakan untuk mengurangi nilai dalam sel Excel. Rumus ini sangat berguna untuk melakukan operasi matematika sederhana seperti menghitung selisih angka dalam sebuah tabel. Metodenya adalah:
| Rumus | Informasi |
|---|---|
| =Nilai1-Nilai2 | Kurangi Nilai2 dari Nilai1 |
Contoh penggunaan rumus pengurangan:
| Nilai1 | Nilai2 | Hasil |
|---|---|---|
| 10 | 5 | =A2-B2 (Hasil = 5) |
| 25 | 15 | =A3-B3 (Hasil = 10) |
| 200 | 100 | =A4-B4 (Hasil = 100) |
Beberapa tips untuk menggunakan rumus pengurangan:
- Pastikan nilai yang akan dikurangi ada di sel lain.
- Gunakan tanda minus (-) untuk menghubungkan nilai yang akan dikurangi.
- Perhatikan urutan pengurangan karena hasilnya akan berbeda jika urutannya dibalik.
3. Rumus Perkalian di Excel
Rumus perkalian di Excel berguna untuk menghitung produk dari dua angka atau lebih dalam spreadsheet. Caranya adalah dengan menggunakan karakter ‘*’ atau fungsi PRODUCT(). Berikut di bawah ini adalah cara menggunakannya:
| Memesan | Contoh | Hasil |
|---|---|---|
| =A1*B1 | 2*3 | 6 |
| =PRODUK(A1:B1) | 2, 3 | 6 |
Untuk menggunakan perintah perkalian atau ‘*’, cukup ketikkan ‘=’ pada sel tempat Anda ingin menambahkan hasil perkalian, lalu ketikkan angka pertama yang ingin Anda kalikan, karakter ‘*’ dan angka kedua yang ingin Anda kalikan . Misalnya, jika kita ingin mengalikan 2 dan 3, ketik saja ‘=2*3’ pada sel yang diinginkan.
Sedangkan untuk menggunakan fungsi PRODUCT(), ketik ‘=PRODUCT()’ pada sel yang diinginkan, lalu tentukan range sel yang ingin dikalikan. Misalnya, jika kita ingin mengalikan angka di sel A1 dan B1, cukup ketikkan ‘=PRODUCT(A1:B1)’.
4. Rumus pembagian di Excel
Rumus pembagian di Excel dapat digunakan untuk membagi dua angka atau untuk membuat persentase. Berikut adalah rumus yang dapat Anda gunakan:
| Rumus | Informasi |
|---|---|
| = angka1/angka2 | Dapatkan hasil membagi dua angka |
| =bilangan1/bilangan2*100% | Dapatkan persentase dari dua angka |
Saat menggunakan rumus pertama, masukkan angka pertama diikuti dengan tanda bagi (/) dan angka kedua. Pastikan untuk menyertakan tanda sama dengan (=) di awal rumus. Contoh: =10/2 memberikan jawaban 5.
Saat menggunakan rumus untuk mencari persentase, kalikan rumus pembagian dengan 100%. Jika Anda ingin mencari persentase 8 dari total 20, rumus yang dapat digunakan adalah =8/20*100%. Hasilnya adalah 40%.
5. Rumus persentase di Excel
Rumus persentase adalah salah satu rumus yang paling banyak digunakan di Excel. Dalam dunia kerja, rumus ini sering digunakan untuk menghitung persentase kenaikan atau penurunan penjualan, persentase keuntungan, persentase diskon dan masih banyak lagi.
Untuk menghitung persentase, kita dapat menggunakan rumus:
| Rumus | Informasi |
|---|---|
| =nilai/total*100% | Untuk menghitung persentase nilai tertentu terhadap total |
Contoh penggunaan rumus persentase di Excel:
-
- Menghitung persentase penjualan produk tertentu pada bulan tertentu
| Produk | Januari | Februari | Jumlah penjualan |
|---|---|---|---|
| Produk A | 10 | 15 | =JUMLAH(B2:C2) |
| Persentase penjualan | =B2/D2*100% | =C2/D2*100% |
-
- Menghitung persentase diskon pada suatu produk
| Produk | Harga awal | Diskon | Harga setelah diskon | Persentase diskon |
|---|---|---|---|---|
| Produk A | 50.000 | 10.000 | =B2-C2 | =C2/B2*100% |
Untuk mendapatkan hasil yang akurat, pastikan format sel di Excel sesuai dengan format yang diinginkan (misalnya format persentase).
6. Rumus rata-rata di Excel
Rumus rata-rata adalah rumus yang biasa digunakan di Excel untuk menghitung nilai rata-rata kumpulan data. Mengetahui rumus ini sangat penting karena memudahkan pengguna untuk menghitung nilai yang diinginkan.
Cara mudah menghitung nilai rata-rata di Excel adalah dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Berikut adalah contoh penggunaannya:
| Data | Hasil |
|---|---|
| 10 | = RATA-RATA(A1:A1) |
| 20 | |
| 30 | |
| 40 | |
| 50 | |
| 60 |
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung nilai rata-rata dari data di kolom A1 sampai A6. Caranya adalah dengan memasukkan rumus =AVERAGE(A1:A6) pada sel yang diinginkan. Excel akan secara otomatis menghitung nilai rata-rata data, yaitu 35.
Selain menggunakan fungsi AVERAGE, pengguna juga dapat menggunakan rumus =SUM(data)/COUNT(data) untuk menghitung nilai rata-rata. Rumus ini juga dapat menghasilkan hasil yang sama dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Berikut adalah contoh penggunaannya:
| Data | Hasil |
|---|---|
| 10 | =SUM(A1:A6)/COUNT(A1:A6) |
| 20 | |
| 30 | |
| 40 | |
| 50 | |
| 60 |
Menggunakan rumus ini sama dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Kita hanya perlu memasukkan rumus =SUM(A1:A6)/COUNT(A1:A6) pada sel yang diinginkan dan Excel akan secara otomatis menghitung nilai rata-rata dari data tersebut.
Baca juga: 20+ rumus Excel lengkap dan contoh penggunaannya dalam bisnis
7. Rumus pemetaan data di Excel
Rumus pemetaan data di Excel digunakan untuk memetakan data secara teratur dan efisien. Secara khusus, rumus ini membantu pengguna menata data secara lebih efisien dan menyajikan informasi dalam format yang lebih mudah dipahami.
Langkah-langkah menggunakan rumus pemetaan data
Berikut langkah-langkah menggunakan rumus pemetaan data di Excel:
- Pilih rentang sel yang ingin Anda petakan, misalnya rentang A1-D20.
- Di bagian atas spreadsheet, klik tab Menyisipkanlalu pilih Map di bawah kategori Diagram.
- Pilih jenis peta yang diinginkan dari yang tersedia, misalnya peta negara atau peta wilayah.
- Klik pada menu yang muncul folder data untuk memulai pemetaan.
- Mulailah mengetik data yang ingin Anda petakan, seperti nama area atau negara dan angka yang mewakili data tersebut.
- Setelah Anda selesai memasukkan data, peta akan menampilkan data secara otomatis.
- Anda dapat dengan mudah menambah atau mengubah data yang ingin Anda masukkan ke dalam peta dengan mengedit daftar yang Anda buat sebelumnya.
- Simpan dan buat salinan untuk ditampilkan dalam presentasi atau laporan.
Dengan rumus Pemetaan Data, Anda akan dengan cepat dan mudah dapat menyajikan data Anda dalam format yang menarik dan profesional.