Cetak Excel agar tidak terpotong – Jika Anda pernah mengalami masalah dengan hasil cetak file Excel terpotong, Anda tidak sendiri. Ini sering terjadi ketika isi file Excel melebihi batas area cetak yang ditentukan. Tapi jangan khawatir, ada banyak cara praktis untuk mengatasi masalah tersebut.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatur area cetak, menyesuaikan skala cetak, mengatur margin, orientasi kertas, dan menghindari penghalang saat mencetak file Excel. Dengan mengikuti saran bermanfaat ini, Anda dapat mencetak file Excel dengan sempurna tanpa kliping.
Setel area cetak di Excel
Agar cetakan Excel tidak terpotong saat dicetak, diperlukan beberapa penyesuaian. Salah satunya mengatur area cetak sesuai dengan konten yang akan dicetak. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur area cetak di Excel:
- Buka dokumen Excel yang akan dicetak.
- Pilih tab “Tata Letak Halaman” di bilah menu.
- Pilih “Area Cetak” di bagian “Tata Letak Halaman”.
- Pilih “Set Print Area” untuk mengatur area cetak secara manual, atau pilih “Delete Print Area” untuk menghapus area cetak yang ada.
- Jika Anda ingin menambahkan kolom atau baris ke area cetak, pilih “Tata Letak Halaman”, lalu pilih “Judul Cetak”. Kemudian pilih “Rows to repeat on top” atau “Columns to repeat on left” untuk menambahkan kolom atau baris yang akan terus muncul di setiap halaman yang dicetak.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengatur area cetak di Excel dan memastikan semua konten dicetak dengan benar di halaman kertas.
Menyesuaikan skala cetak
Menyesuaikan skala cetak di Excel merupakan langkah penting untuk memastikan setiap bagian file tercetak dengan benar dan tidak terpotong. Terkadang file Excel yang memiliki banyak konten memerlukan skala yang berbeda untuk menampilkan semua konten pada lembar yang sama. Berikut adalah beberapa cara untuk menyesuaikan skala cetak di Excel:
- Pilih tab Tata letak halaman pada pita Excel;
- Dalam kelompok Timbangan agar pasmengubah opsi Timbangan seperti yang dipersyaratkan. Misalnya, jika file perlu dicetak dalam satu lembar, gunakan tombol “Sesuaikan semua kolom pada satu halaman“. Tapi kalau isinya terlalu banyak, boleh coba”Paskan semua baris pada satu halaman“.
- Jika opsi ada di dalam Timbangan tidak cukup, dapat mencoba alternatif Penskalaan kustomlalu masukkan persentase yang diinginkan pada Timbangan.
Dengan mengatur skala cetak yang benar, Anda dapat menampilkan semua konten pada lembar yang sama tanpa harus memotong atau meninggalkan bagian penting. Selanjutnya, periksa layar pratinjau sebelum mencetak untuk memastikan semua konten tercetak dengan benar.
Baca juga: Cara mudah mengatur spasi di Word agar terlihat rapi
Atur margin dan orientasi kertas
Setelah mengatur area cetak dan menyesuaikan skala cetak di Excel, langkah selanjutnya adalah mengatur margin dan orientasi kertas. Hal ini penting agar hasil cetak dokumen terlihat bagus dan tidak terpotong di bagian tertentu.
1. Tetapkan margin
Cara mengatur margin di Excel sangat sederhana. Pertama, klik tab “Tata Letak Halaman” di bilah menu, lalu klik “Margin” dan pilih opsi margin yang diinginkan. Untuk ukuran margin khusus, klik “Margin Kustom” dan masukkan ukuran margin yang diinginkan.
| Ukuran margin | Lebar (cm) | tinggi (cm) |
|---|---|---|
| Normal | 2.5 | 2.5 |
| Sempit | 1.9 | 1.9 |
| Lebar | 3.2 | 3.2 |
2. Atur orientasi kertas
Sebelum mencetak dokumen di Excel, pastikan untuk memilih orientasi kertas yang benar. Secara default, orientasi kertas di Excel adalah “Potret”. Jika dokumen yang akan dicetak lebih lebar daripada tingginya, pilih orientasi “Lanskap”.
Untuk mengatur orientasi kertas di Excel, klik tab “Layout Halaman” di bilah menu, lalu klik “Orientasi” dan pilih opsi “Potret” atau “Lanskap”.
Ingatlah bahwa menyesuaikan margin dan orientasi kertas di Excel dapat membantu mencegah bagian dokumen terpotong saat dicetak. Oleh karena itu, pastikan untuk menyesuaikan kedua hal ini sebelum mencetak dokumen di Excel.
Hindari hambatan saat mencetak Excel
Mencetak file Excel dapat menghadirkan beberapa kendala. Ada kemungkinan file terpotong atau beberapa elemen tidak dicetak. Namun, ada beberapa tips dan trik yang bisa membantu menghindari kendala ini.
Menggunakan “Paskan semua kolom pada satu halaman”
Coba pilih opsi “Paskan semua kolom dalam satu halaman” di menu Cetak Excel. Opsi ini akan menskalakan cetakan sehingga semua kolom terlihat di atas kertas. Opsi ini memungkinkan Anda memastikan bahwa semua elemen dalam file dicetak dengan benar.
Mengatasi ukuran kolom
Ukuran kolom dapat memengaruhi kemampuan file untuk mencetak secara keseluruhan. Jika kolom terlalu lebar, file tidak akan tercetak secara keseluruhan. Coba kurangi ukuran kolom agar file tercetak dengan benar.
Optimalisasi margin
Coba optimalkan margin di file Excel sebelum mencetak. Pastikan untuk memilih opsi margin “Normal” atau sesuaikan margin sehingga semua elemen dalam file dicetak dengan benar.
Pilih orientasi kertas yang benar
Pilih orientasi kertas yang cocok dengan file Excel. Opsi “potret” biasanya lebih baik jika file memiliki banyak baris. Namun, jika file memiliki beberapa kolom, opsi “lanskap” lebih cocok.
Untuk menghindari kendala saat mencetak file Excel, beberapa masalah dapat terjadi. Namun, dengan menyetel area cetak, menyesuaikan skala cetak, menyetel margin, dan memilih orientasi kertas yang benar, Anda dapat memastikan bahwa semua elemen file dicetak dengan benar.
Posting Cara Mencetak Excel Agar Tidak Terpotong: Solusi Praktis muncul pertama kali di garasimedia.