Tutorial ini akan menunjukkan cara penjumlahan di excel 2010 – 2016. Ada beberapa cara berbeda untuk menjumlahkan kolom, menemukan jumlah sel yang dipilih dalam sel yang difilter atau jumlah otomatis di Excel. Anda juga dapat menjumlahkan semua kolom atau hanya sel yang dipilih, menggunakan fungsi SUM atau mengonversi rentang ke Tabel untuk penghitungan yang mudah.
Jika Anda menyimpan data seperti daftar harga atau lembar pengeluaran di Excel, Anda mungkin memerlukan cara cepat untuk menjumlahkan harga atau jumlah. Hari ini kami tunjukkan cara mudah menjumlahkan kolom di Excel. Dalam artikel ini Anda akan menemukan tip yang berfungsi untuk menjumlahkan seluruh kolom serta petunjuk yang memungkinkan untuk menjumlahkan hanya sel yang difilter di Excel.
Di bawah ini Anda dapat melihat beberapa cara berbeda yang menunjukkan cara menjumlahkan di Excel. Anda dapat melakukan ini menggunakan opsi Excel SUM dan AutoSum, Anda dapat menggunakan Subtotal atau mengonversi rentang sel Anda ke tabel Excel yang akan membuka cara baru untuk memproses data Anda.
Apa itu Microsoft Excel dan bagaimana menambahkan ke Excel?
Microsoft Excel adalah program yang diproduksi oleh Microsoft untuk memudahkan pengguna dalam mengatur, memformat, dan menghitung data dengan rumus menggunakan sistem spreadsheet. Perangkat lunak ini adalah bagian dari suite Microsoft Office dan kompatibel dengan aplikasi lain di suite Office. Seperti produk Microsoft Office lainnya, Microsoft Excel kini dapat dibeli melalui cloud secara berlangganan melalui Office 365.
Tambahan di Microsoft Excel
Sebelum Anda mengetahui cara menambahkan di Excel, Anda perlu mengetahui istilah-istilah dasar di Microsoft Excel. Ada dua cara dasar dalam melakukan perhitungan di Excel, yaitu rumus dan fungsi.
1. Rumus
Di Excel, rumus adalah ekspresi yang menghitung nilai sel. Tidak hanya satu, tetapi bisa mencakup lebih dari satu baris tergantung kebutuhan pengguna. Misal =A1+A2+A3, yang mencari penjumlahan range nilai dari sel A1 sampai sel A3.
2. Fungsi
Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya di Excel. Mereka menghilangkan entri formula yang membosankan secara manual sambil memberi mereka nama yang ramah manusia. Misalnya: =SUM(A1:A3). Fungsi ini menjumlahkan semua nilai dari A1 hingga A3.
Saat menganalisis data, ada lima cara umum untuk memasukkan rumus dasar Excel. Setiap strategi hadir dengan kelebihannya masing-masing. Oleh karena itu, sebelum masuk lebih jauh ke dalam rumus-rumus utama, penting bagi Anda untuk memahami cara-cara dasar sebelum masuk ke rumus-rumus yang lebih rumit.
Mengetik rumus di sel atau bilah rumus adalah cara termudah untuk menyisipkan rumus dasar Excel. Yang paling dasar dari rumus excel adalah tanda sama dengan (=) lalu masukkan kata fungsinya.
Formula tambahan di Microsoft Excel
Cara menambahkan di Excel dengan Autosum
Jika Anda ingin menjumlahkan kolom di Excel dan menyimpan hasilnya di tabel Anda, Anda bisa menggunakan fungsi Autosum. Secara otomatis menambahkan angka dan menampilkan total di sel yang Anda pilih.
Metode ini adalah cara cepat untuk menjumlahkan di excel dan memungkinkan Anda mengambil dan menyimpan penjumlahan secara otomatis di tabel Anda.
MUSIM PANAS secara manual
Anda juga dapat memasukkan fungsi SUM secara manual. Mengapa Anda membutuhkan ini? Untuk menjumlahkan hanya beberapa sel dalam kolom atau memasukkan alamat untuk rentang yang besar alih-alih memilihnya secara manual.
- Anda dapat memasukkan rentang alamat secara manual sebagai =sum(B1:B2000). Ini sangat berguna jika Anda memiliki area perhitungan yang luas.
Opsi ini sangat berguna jika Anda memiliki kolom besar atau sejumlah besar baris untuk dijumlahkan di Excel dan tidak ingin menyorot rentangnya. Namun Anda tetap harus memasukkan fungsi tersebut secara manual. Juga, bersiaplah bahwa fungsi SUM akan berfungsi bahkan dengan nilai dari baris yang disembunyikan dan difilter. Jika Anda hanya ingin menjumlahkan sel yang terlihat, baca terus dan pelajari caranya.
Gunakan Subtotal di Excel untuk menjumlahkan hanya sel yang difilter
Fungsi ini sempurna untuk menjumlahkan hanya sel yang terlihat. Sebagai aturan, ini adalah sel yang difilter atau disembunyikan.
Jika Anda ingin menjumlahkan sel yang terlihat tetapi tidak memerlukan jumlah yang ditempelkan ke tabel, Anda dapat memilih rentang dan melihat jumlah sel yang dipilih di bilah status Excel. Atau Anda dapat melanjutkan dan melihat opsi lain untuk menjumlahkan hanya sel yang difilter.
Kelebihan Microsoft Excel
Solusi aritmatika paling sederhana
Penggunaan MS Excel yang paling penting adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan aritmatika massa. Dengan program besar yang penuh dengan rumus, Excel dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi ratusan angka sekaligus, dan dapat dengan mudah mengulanginya jika ada nilai yang diubah atau ditambahkan. Fungsi ini dapat digunakan untuk melakukan penjualan tahunan perusahaan dan spreadsheet lainnya dengan mudah.
Opsi pemformatan
Berbagai opsi pemformatan, termasuk huruf miring, penyorotan, dan warna, memungkinkan bisnis menonjol dari data terpenting lainnya. Jumlah tugas yang diselesaikan melalui alat ini sangat mengesankan, dengan seluruh baris menyoroti dan membandingkan daftar dan nilai untuk beberapa nama. Anda dapat menggunakannya untuk menyorot entri tertentu dalam Akuntansi.
Ketersediaan akses web
Excel adalah bagian dari Office 365 Productivity Suite, yang berarti pemilik bisnis dan karyawannya dapat dengan mudah mengakses file mereka melalui jaringan cloud, tanpa perlu transfer file. Dengan menggunakan PC, ponsel, atau tablet yang mendukung web, Anda dapat menggunakan program yang sama dan mengakses file yang sama dari jarak jauh, memudahkan untuk membuat perubahan jika Anda tidak dapat mengakses PC dan perlu mengirim spreadsheet dengan cepat!
Bagan untuk analisis
Jika Anda bekerja di asosiasi besar di mana bos menginginkan representasi visual mendetail dari berbagai sektor bisnis, Anda harus menggambar diagram. MS Excel membuatnya mudah dilakukan! Setelah memfilter dan memasukkan data dengan benar, Anda dapat mengubahnya menjadi bagan pai atau kolom yang dikelompokkan dengan satu klik. Lebih baik lagi, ini memungkinkan Anda menyesuaikan warna dan batas bagan dan bagan pai!
Semua data di satu tempat
Dengan lebih dari 1.048.576 baris dan 16.384 kolom masing-masing dalam spreadsheet, dengan ratusan, atau bahkan lebih jika PC Anda mampu, dalam satu file, Excel dapat dengan mudah membuat spreadsheet lebih besar dari 20 lembar kertas A1! Anda dapat mengimpor data dari spreadsheet lain dan menambahkan gambar dan objek lain melalui tab Sisipkan, memudahkan untuk menempatkan semua data yang Anda kumpulkan dalam file berbeda di satu tempat.
Perencanaan personalia untuk analisis bisnis
Anda dapat meringkas pengeluaran karyawan, gaji per jam, dan dengan mudah menemukan entri yang salah. Profesional Sumber Daya Manusia menggunakan ini untuk mengambil semua catatan karyawan secara massal dan menggunakannya untuk merencanakan kredit dan membuat keputusan investasi berdasarkan data yang valid, jadi perangkat lunak ini penting untuk mengontrol bisnis di masa depan.
Baca juga: Cara mengonversi PDF ke Word secara gratis